Ville de l'Epiphanie
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Programmation des loisirs

 

Programmation loisirs - été 2019

 

Inscription aux activités

Inscriptions par Internet (résidents seulement) :

NOTE : Avant de procéder à l’inscription en ligne, vous devez absolument être déjà enregistré dans la base de données du Service des loisirs et de la culture au centre communautaire Guy-Melançon incluant votre code d'utilisateur temporaire. Par la suite, lors de votre première inscription en ligne, vous devrez, en suivant les directives, créer OBLIGATOIREMENT votre dossier personnel ou familial. Une fois votre dossier créé, vous n'aurez plus à le faire à nouveau. Vous pourrez par la suite entrer directement avec votre propre code d'utilisateur et votre propre mot de passe directement dans la fenêtre "J'ai déjà un dossier" située à droite dans la page suivante. Veuillez noter que le site permettant les inscriptions en ligne est sécurisé et que seuls les paiements effectués à l'aide des cartes de crédit MasterCard et Visa sont acceptés. Comme dans tous les sites sécurisés, vous devrez OBLIGATOIREMENT posséder une adresse électronique (courriel) valide. Autrement, il sera impératif de vous créer une adresse électronique avant de commencer la création de votre dossier. Veuillez enfin noter qu’aucune confirmation de votre inscription ne vous sera postée par le Service des loisirs et de la culture. Assurez-vous donc d’imprimer votre reçu ou de noter votre numéro de confirmation au moment de l’inscription et de le conserver jusqu’au début des activités.

Politique de remboursement

Les frais d'inscription ne sont pas remboursables, sauf:

  1. Si le Service des loisirs et de la culture doit annuler ou modifier les paramètres d’une activité. Dans ce cas, le participant peut être remboursé intégralement en autant qu’il en fasse la demande avant le premier cours. Autrement, il est remboursé au prorata des séances restantes.
  2. Si un participant devient, pour une raison médicale, incapable de profiter, de façon permanente et jusqu’à la fin de l’activité pour laquelle il est inscrit. Cependant, certaines conditions s’appliquent :
    • Un certificat médical doit être présenté.
    • La demande doit être faite au Service des loisirs et de la culture au plus tard dans les 10 jours ouvrables suivant l’accident ou le début de la maladie.
    • Le montant du remboursement sera établi au prorata des séances restantes.
    • Des frais d’administration de 15 $ seront déduits du montant du remboursement.
    • Aucun remboursement ne sera effectué si déjà 25% des séances prévues ont eu lieu ou si ledit remboursement affecterait l’autofinancement de l’activité.
  3. Si un participant défraie des coûts supplémentaires pour s’inscrire à une activité offerte par une municipalité avoisinante et pour laquelle le Service des loisirs et de la culture a déjà une politique établie de soutien à l’usager.
    • Le participant doit fournir au Service des loisirs et de la culture une copie de son reçu officiel d'inscription;
    • La demande doit être faite au cours de la session pour laquelle le remboursement est demandé.
    • Le demandeur ne doit pas avoir de compte à payer au Service des loisirs et de la culture, incluant la bibliothèque.
    • Le remboursement maximal est de 40,00 $ par cours.
    • L’activité doit être organisée sur le territoire de la MRC de L’Assomption.

NOTE : Bien que les exigences citées ci-haut soient les principales, elles ne sont pas complètes. Veuillez SVP vous référer au texte complet de la politique disponible sur le site Internet de la municipalité.